印章网

 找回密码
 立即注册
印章网 印章网 供求信息 查看内容

便携式智能印章机健全印章管理制度远程盖章

2019-10-8 10:46| 发布者: signet2019| 查看: 47| 评论: 0|来自: 思格特

摘要: 便携式智能印章机健全印章管理制度远程盖章 公司印章对于企业的重要性,在这其实也不用过多的赘述,作为企业单位行使职权和代表公司意识的凭证,印章的使用规范与否直接影响威胁到企业资金、资产的完整性。 一、公司 ...

便携式智能印章机健全印章管理制度远程盖章

公司印章对于企业的重要性,在这其实也不用过多的赘述,作为企业单位行使职权和代表公司意识的凭证,印章的使用规范与否直接影响威胁到企业资金、资产的完整性。

一、公司印章管理缺乏审批制度

有的企业单位没有公章使用审批制度,公司印章使用较为随意性。有的企业或许有审批的程序,但审批手续不全,或者说随便跟领导打个招呼都可加盖印章,甚至是先盖章后审批的行为,审批制度流于形式,如同虚设。

二、公司印章管理保管制度不健全

防火、防盗防私盖不仅要依靠严格使用审批制度,公司印章在不使用的时候保管工作同样是很重要的。

但有的企业并不重视这一点,没有设置保险柜、锁柜等设施设备收存公司印章,只是放置在一般办公桌抽屉中,没有安排人员保管公司印章,保管人员更换时无交接手续。印章有时脱离保管人员视线,保管人员随意允许他人代为加盖公章,还有的允许他人携带印章外出而不做出相应的监管程序措施。

三、公司印章管理无使用登记档案记录

有的企业没有公司印章使用登记档案,或是临时用一张活页纸登记,登记记录断档或无序,后续无法进行自查以及责任追溯工作。

四、公司印章管理不当法律风险后果

1、首先是印章使用无审批或审批不严格,很可能会发生人员私盖公司印章于外部其他文件协议,如贷款、虚假证明等等,一旦造成第三方损失,公司就需要为此承担清偿或是其他民事责任;

2、公章及其他印章保管不重视,容易出现盗盖、偷盖印章行为,所产生的后果在过往案例当中都会因内部管理不善,而需承担责任。

3、印章使用档案记录不完整,在遇到纠纷或是问题时,无法及时的追溯到相关责任人。

五、公司印章管理规范使用解决方案

思格特智能印章管理系统,结合APP管理软件与智能终端设备,内置默认程序,用章需经过申请人提交申请、审批人通过APP审核文件,之后授权设备对文件自动加盖印章;无申请不用印,保障无私盖印章的可能。

同时智能终端设备才用一体化金属成形机身设计,智能电控锁管理,只要没有领导人的授权,任何人都无法私自打开设备,偷取、更换印章,便携式设备可完成公司印章外带监督管理工作,杜绝印章偷盖、盗盖风险隐患。

同时在使用智能设备系统用印过程当中,系统自动拍摄记录用印信息生产电子印章台账,无需人工登记记录,永久储存于云服务器当中,随时随地下载查阅。

 


鲜花

握手

雷人

路过

鸡蛋

最新评论

返回顶部