印章网

 找回密码
 立即注册
印章网 印章网 供求信息 查看内容

便携式盖章机建筑行业印章风控智能远程盖章

2019-10-7 11:18| 发布者: signet2019| 查看: 46| 评论: 0|来自: 思格特

摘要: 便携式盖章机建筑行业印章风控智能远程盖章 有的施工企业在需要刻制项目部公章时,有关领导安排一个员工就去刻制了,刻制后即投入使用,没有相关刻制项目部公章的申请审批手续。更有甚者在项目部尚未正式成立时,有 ...

便携式盖章机建筑行业印章风控智能远程盖章

有的施工企业在需要刻制项目部公章时,有关领导安排一个员工就去刻制了,刻制后即投入使用,没有相关刻制项目部公章的申请审批手续。更有甚者在项目部尚未正式成立时,有的施工企业就已经刻制了项目部公章,并对外签订合同等法律文书。

即便是按照正常流程去刻章,但有些施工单位缺少对项目部公章向公安机关申请备案意识,或者知道应申请备案但嫌麻烦而未申请,不在指定地点项目部公章。这些行为都会给公司带来潜在的法律风险隐患。

施工单位如果缺少对项目部印章相应的监管和制度措施,问题绝不仅仅以此。

如:有的施工单位刻制的项目部印章过多,除项目部公章、财务部门印章外,还刻制了有合同专用章、办公室章、各主要科室章等,还有的施工单位在一个项目上刻制有两枚项目部公章。缺少制度,也会导致单位对项目部公章使用范围混乱不堪等问题,出现可以使用业务专用章的,却使用了项目部公章;应使用项目部公章的,最后加盖了业务专用章等等。

项目部印章监督应对措施

一个法官在审判犯人的时候并不是依据自己的经验或主观意愿对犯人做出惩罚,而是要依据相关明文的法律法规做出相应的审判结果。

所以公司内部管理的运行和单位的印章管理工作同样是如此,都要做到有章可循。

公司印章管理的解决方案

1、思格特智能印章系统对接公司内部OAERP系统,完善用章管理流程;

2、经办人用印申请---上级审核---授权---完成盖章,均通过在线完成;

3、用印中实时记录用印过程,用印文件自动拍照上传,严格管理用印次数,监管用印地点。

用印过程记录实时传输储存至云端服务器,方便时候分类管理,追溯便捷。智能印章管理系统,保障项目部印章的有效监督和管理工作!

 


鲜花

握手

雷人

路过

鸡蛋

最新评论

返回顶部