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智能印章机规范印章制度远程盖章提升效率

2019-9-30 10:28| 发布者: signet2019| 查看: 47| 评论: 0|来自: 思格特

摘要: 智能印章机规范印章制度远程盖章提升效率 公章作为企业法人身份的代表,是企业对内行使职权和对外签订协议的有效凭证,在《印章治安管理》条例上有明确规定,一家企业单位的公章只能有一枚,需要刻制公章的企业、单 ...

智能印章机规范印章制度远程盖章提升效率

公章作为企业法人身份的代表,是企业对内行使职权和对外签订协议的有效凭证,在《印章治安管理》条例上有明确规定,一家企业单位的公章只能有一枚,需要刻制公章的企业、单位必须持营业执照等有效证明到公安局的治安部门申请,经批准后方可到公安部门指定的刻章点刻印公章,私刻公章是属于违法行为。

但是有些企业,觉得业务多,一枚印章不够用,便就私刻了多枚公章做备用,这样的做法不仅仅触犯了法律的底线,同时多枚印章的管理也加大了印章违规使用的风险。

印章管理隐患案例:

案情简介:上海某贸易发展公司职私自员使用公司备用章与东莞某电器企业签订购销协议,在月底对账时,贸易公司财务人员发现该电器公司所提供的对账单和公司所记录信息的有所出入,便对其提出质疑,随后电器公司拿出贸易公司职员之前与其签订的购销合同进行辩驳,但贸易公司认为,该协议所加盖的公司系伪造,不承认该协议的有效性。

最终双方争执不下的情况下,电器公司将贸易公司起诉至法院,要求其履行该购销合同的付款责任。

经查明,贸易公司的签章各有不同,有的是方型的财务章,有的是圆型的公章,公章也有大小不一的情况,说明该贸易公司的签章比较随意。且该贸易公司在之前的购销合同当中与这次有纠纷的合同上使用的印章是相一致的,贸易公司所质疑电器公司印章伪造缺乏事实依据。即便是职员私盖公司的印章,也不是公司所备案的印章,但贸易公司在以往的协议合同上使用过该印章,就是承认了该印章的存在和使用效力,不能对其选择性认可其效力,贸易公司拖欠货款不付,已构成违约。

智能印章丨规范提升公司用印效率

业务多,一枚公章忙不过来,又不能多刻几枚印章备用,该怎么办?究其原因还是在用章方式上不能使用企业的发展需求,传统印章管理模式,在盖章前需要经办人员填写申请表,之后交给领导人审批授权后在拿到印章管理员处进行最后的审核和盖章,流程看似不多,但实际在签字过程当中遇到审批人员出差或是临时外出等情况,不能及时审批文件就会影响公司业务开展,同时也可能会发生越权用印的违规行为。

针对此类问题,思格特智能印章管理系统可有效解决,依托于物联网技术的发展和应用,将公章安装到智能设备当中,结合APP与云端服务器,用印申请、审核、授权均可通过远程在线实现,实现高效率印章管理工作。

 


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