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印章外带智能印控仪安全盖章机无忧选择包邮

2019-7-10 10:38| 发布者: signet2019| 查看: 33| 评论: 0|来自: 思格特

摘要: 印章外带智能印控仪安全盖章机无忧选择包邮 很多企业公章外带,以为有了印章管理员就能安全,却不知道其在借用印章期间私自用公章签订其他协议,如果出现风险,又难以辨别其私下盖章的合同是否是在外借的这一周内盖 ...

印章外带智能印控仪安全盖章机无忧选择包邮

很多企业公章外带,以为有了印章管理员就能安全,却不知道其在借用印章期间私自用公章签订其他协议,如果出现风险,又难以辨别其私下盖章的合同是否是在外借的这一周内盖的,事后难以追朔,外借的风险难以规避。

印章外带管理不规范会发生什么?

近年来公章外带的事故频频发生,传统印章难以实话管理与记录用章过程中的记录操作,对于印章的使用情况只能通过派专门印章管理人员监管,不定时抽查印章与文件,但是对于因为外带依旧存在监管漏洞,易发生印章风险。

印章外带的风险主要有无法管控用章文件内容,难以审查。盖章的次数无法监督。印章丢失、被盗用、滥用偷盖乱盖的情况无法防范等等。但是企业的印章不外带是不可能的,如何防范印章外带的风险,成了很多企业头疼的问题。

怎么样才能既满足印章外带的需求,但是又能让企业远程的把控印章?

通过智能印章管理系统可以做到这一点。珠海便携式智能印章机,将实体印章安装至全密封的智能印章机里,采用授权解锁和机械解锁双向操作的设计方式,没有授权的情况下其他人不得私自取出印章,盖章要先向管理者申请授权,盖印后自动拍照上传云服务器,事后可随时查看用印人员、用印文件、用印地点、用印时间的历史记录,有效帮助企业管理外带印章安全。


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