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智能印控机防范风险提高印章安全性特价批发包邮

2019-6-5 08:51| 发布者: signet2019| 查看: 158| 评论: 0|来自: 思格特

摘要: 二、与物理印章管理方式不足相比: 1、物理印章统一使用印控仪管理,保证用印过程全程监管,用印记录可溯可查证,告别印章私盖乱盖问题; 2、用印权限统一集管理,物理印章不用收归总部统一管理,只需要统一管 ...

智能印控机防范风险提高印章安全性特价批发包邮

近些年公司印章使用问题层出不穷,给企业主带来了很大的损失,先就印章管控新的方法分享给大家,希望有帮助到企业主:

一、未经管控的物理印章有哪些风险问题?

1、印章种类多,统一监控难度大:公司印章一般分为财务专用章、合同专用章、法定代表人章、发票专用章。由于分子公司、下属部门的不断扩大,印章数量不断增加,统一监管越来越难;

 2、异地协同难,往返寄送成本高:分支机构用章需将纸质文件寄送至总部盖章后再回寄。分支机构经营自主权降低、印章使用成本增高;

二、与物理印章管理方式不足相比:

1、物理印章统一使用印控仪管理,保证用印过程全程监管,用印记录可溯可查证,告别印章私盖乱盖问题;

2、用印权限统一集管理,物理印章不用收归总部统一管理,只需要统一管理权限就可实现远程授权,无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章,可规避印章偷用盗用等违规用章行为;

3、过程可追溯,电子数据留存:印章使用的每一次记录做数据留存,用印时间、用印身份、印章种类、用印合同内容等信息可实时查询,为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证;

因为企业用印管理问题,思格特智能系统有限公司孕育出了一款,可以帮助企业管控印章的产品,产品分为台式机可以管控4枚印章,便携机可以管控1枚印章,帮助企业管控印章节省成本。


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